Ved ansikt til ansikt kommunikasjon kan ein tilpasse situasjon, kontekst og spele på samtalepartnaren sitt kroppsspråk. Som kundekonsulent på Tryg kan det vere ei utfordring å kommunisere over telefon og mail.
Fotograf: Anne-Malin Sørland Aase, 24.11.2013.
Anders Myrhol jobbar som Kundekonsulent i Tryg Forsikring. Arbeidsoppgåvene hans er kundeservice samt meirsal og jobben går ut på å svare innkomande telefonar frå eksisterande kundar, behandle spørsmål og gjer endringar på eksisterande forsikringar.
Utfordringar og fordelar
‒ Den største utfordringa med kommunikasjon via telefon slik eg ser det, er at ein ikkje kan lese kroppsspråket til kunden. Det kan også by på andre utfordringar når det gjeld å finne kjemi, dialekt og kvaliteten på telefonlinja. Desse ulikskapane fjernast via mail, men då forsvinn også det personlige preget, seier Myrhol.
Han påpeikar også fordelane ved telefonkommunikasjon. Når ein kommuniserar via telefon kan ein ta opptak av samtalane og då enkelt gå tilbake dersom det skulle vere missforståinga. Ved skrifteleg kommunikasjon er det skrive kva ein har snakka om tidlegare, men også større sjans for missforståingar.
Vellykka kommunikasjon
Anders Myrhol meinar at ein vellykka kommunikasjon kjenneteiknast ved at begge partane får fram bodskapen sin og forstår kvarandre.
‒ I min jobb er det viktig at kunden føler seg forstått og ivaretatt. Det er viktig med en god dialog og ikkje salsmololog. Dei samtalane der det kjennast ut som ein har kjend kvarandre i lang tid og er på bølgjelengde er dei beste. Det er viktig å by på seg sjølv og vise interesse for den andre personen. Eg meinar at speiling er viktig i kommunikasjon, uansett komunikasjonsplattform, understrekar Anders Myrhol.
Å tilpasse seg
Då ein til ei kvar tid møter på ulike personar og personlegdommar må Myrhol tilpasse seg dei ulike kundane.
‒Kundane har forskjellige behov og ikkje minst sinnstillingar. For å skape en god flyt i samtalen er de viktig å speile kunden. Men ein skal ikkje være sint og skrike dersom kunden gjer det, då det er viktig å hugse at kunden også speglar deg. Med andre ord kan ein sint kunde bli rolig dersom ein beheld roen sjølv. Engasjement smittar og humor er det aller beste, avsluttar Myrhol med eit smil.