Kommunikasjon i fokus

Synnøve Tangen Stub jobber i kommunikasjonsstaben til Konkurransetilsynet (Foto: Tillatelse fra Konkurransetilsynet)
Synnøve Tangen Stub jobber i kommunikasjonsstaben til Konkurransetilsynet (Foto: Tillatelse fra Konkurransetilsynet)

Synnøve Tangen Stub jobber som kommunikasjonsrådgiver i Konkurransetilsynet. Selv om ingen dag er lik, er målet alltid det samme; å nå ut til målgruppen og tilpasse kommunikasjon deretter.  

–       Jeg visste i tidlig alder at jeg ønsket å jobbe med noe medie-relatert arbeid. Internett ble introdusert da jeg gikk på videregående skole, så jeg fikk plutselig stor interesse for formidling på nett. Jeg var fasinert over hvor mange muligheter som åpnet seg gjennom internett, både gjennom kunnskapsformidling, informasjonsdeling og dialog på internett, sier Synnøve.

Synnøve er ikke i tvil når det kommer til hva som er det beste med kommunikasjonsarbeid.

–       Det beste med kommunikasjonsfaget er at vi må tenke målgruppe og brukervennlighet i alt arbeidet vi gjør, enten det i arbeid med tekst, bilder eller nettnavigasjon. Vi må følge med på brukerstatistikk og gjennomføre brukerundersøkelser for å forstå hvilke behov målgruppene vi jobber mot har.

Klare arbeidsoppgaver, men likevel variasjon

En vanlig dag på jobben for Synnøve går ut på å tilrettelegge informasjon som skal publiseres på intranettet og nettsidene til Konkurransetilsynet. I tillegg til å skrive saker og ta bilder, tar hun også imot henvendelser fra journalister. Selv om arbeidet hennes er rutinepreget, er det også variert.

–       Noen ganger stepper jeg inn for mine kolleger som har ansvar for å følge Konkurransetilsynet i mediebildet. Da kommer jeg tidlig på jobb og noterer dagens viktigste nyhetssaker for tilsynets vegne og melder dette videre til konkurransedirektøren, forklarer Synnøve.

En viktig del av arbeidet til Synnøve er å være i kontakt med andre mennesker og skape god dialog. Hun jobber så å si alltid sammen med andre.

–       Jeg avtaler for eksempel tid for intervjuer, møter dem og sender forslag til tekst som vi sender frem og tilbake til hverandre til alle er fornøyde. Jeg må også ha tett dialog med brukerne for intranett og internett for å forstå hvilket informasjonsbehov de ulike målgruppene har, sier Synnøve.

Målgruppe, målgruppe, målgruppe

Synnøve er ikke i tvil når det kommer til hva som er godt kommunikasjonsarbeid. Hun vektlegger spesielt det å ha klare målgrupper og tilpasse kommunikasjonen deretter. Hun er heller ikke i tvil når det kommer til hvorfor kommunikasjonsarbeid er viktig.

–       Kommunikasjonsarbeid er viktig for mennesker i det daglige virke. Ansatte trenger god interninformasjon for å holde seg oppdatert om hva som skjer i egen organisasjon, og for å ha de verktøyene de trenger for å gjøre en god jobb, sier Synnøve og utdyper:

–       For Konkurransetilsynet sitt tilfelle er det også viktig at eksterne målgrupper som næringslivsledere og advokater lett forstår hvilke regler de må forholde seg til. God formidling rundt regelverk gjør at næringslivet forstår de rammebetingelsene de må forholde seg til når det kommer til Konkurranseloven, avslutter hun.

Kategorier
Ymse informasjon

Studentmedarbeider i kom.stab

Foto:  Theis Kofoed Hjorth
Foto: Theis Kofoed Hjorth. Hentet fra Flickr.

Hver fredag er jeg å finne på kommunikasjonsstaben. Jeg arbeider som studentmedarbeider og mine oppgaver går mest i å skrive nettsaker til bedriftens interne nettside. Bedriften  er opptatt av at all informasjon skal være tilgjengelig for de ansatte og hver dag blir det publisert nye saker på nettsiden.

I tilegg til å skrive nettsaker er jeg også noen ganger ansvarlig for pressetelefonen. På pressetelefonen får vi henvendelser fra pressen. Mine oppgaver blir da å notere hvem som ringer og hva de er ute etter. Denne informasjonen gir jeg så videre, slik at den ”rette” personen vil ringe pressen opp igjen. I begynnelsen var det litt skummelt å ta pressetelefonen, og jeg skvatt hver gang telefonen ringte, men nå har jeg blitt vant til det og det går mer automatisk.

I bedriften er det mest økonomer og jurister som arbeider. De bruker et fagspråk som jeg som medievitenskap- student ikke er kjent med. I begynnelsen var det litt vanskelig å intervjue de ansatte, fordi de snakket veldig fort og brukte et fagspråk som jeg kunne. Dette har nå blitt lettere, fordi jeg mer har lært meg hva de ulike ordene som de bruker betyr. En utfordring når det kommer til å skrive nettsaker er å forvandle juristenes og økonomenes vanskelige språk om til gode og lettleste nettsaker.

I kommunikasjonsstaben og for så vidt også i resten av bedriftens lokaler, arbeider vi i et åpent kontorlandskap. For meg var dette litt uvant i begynnelsen, men nå er jeg veldig glad for at det er slik. Det at det er så åpent, gjør at terskelen for å spørre om hjelp blir mindre. De andre i kommunikasjonsstaben er aldri langt unna og jeg får alltid gode svar på det jeg lurer på. Åpent kontorlandskap gjør det også lettere å arbeide i team og fordele oppgaver.